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上海束影文化传播有限公司是一家集舞台搭建,音响设备租赁,异形木结构制作,异形舞台搭建等于一体的综合性文化传播公司,秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动,我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任.

    揭牌庆典仪式策划公司 欢迎咨询

    更新时间:2019-12-19   浏览数:52
    所属行业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
    发货地址:上海市松江区泗泾镇  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    一个公司完整的会议议程工作流程




    1、组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议准备工作部署;


    2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;


    3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;


    4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷;


    5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;


    6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;


    7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备;


    8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;


    9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;


    10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;


    11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;


    12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;


    13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;


    14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;


    15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;


    16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;


    注意事项


    1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定专门的人员负责完成;


    2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成;


    3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发;


    4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜;


    5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;


    6、整个会议过程中,要安排监控人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据;


    例外情况


    1、发生安全事故,立即上报会务组领导,并按照应急预案解决,并记入工作日志;


    2、发生会议议程的变更,要立即通知所有参会人员,并记入工作日志;


    3、发生会务组人员的变更,要重新明确分工,并寻找替补人员,变动情况记入工作日志; 以上内容来自MBA智库。
    揭牌庆典仪式策划公司
    礼仪庆典是企业为了吸引公众的注意及关注,扩大自广企业知名度,从而获得大的经济效益和社会效益,围绕或者是商场的庆典活动现场非常的热闹,门前的彩虹门、灯笼立柱、空飘气球等也很吸引往来客人的注目,那么,常规的中会用到什么物料呢?


    1、一般场外的用品有彩虹拱门或者双龙拱门,因为它们没有充气的时候很容易收纳,但是充气后要固定好支点,不要被风雨刮倒了。


    2、空飘气球,这是很多大型庆典活动为常用的东西,一个是目标物比较高大,其次是球标可以用文字直观的阐述活动的主题,到一定的宣传作用。


    3、背板、展示板、指示牌等也是庆典活动乃至所有活动策划中的指示性标志,醒目的字体告诉参与活动的人员活动主题,也是庆典活动中不可缺少的元素之一。


    4、场内的插花一般用于装饰,比较常用于签到处或接待处桌面的摆放,一盆这样美丽的鲜花能让毫无生气的桌面充满生机,也让到场参加庆典活动的嘉们心情愉悦舒畅。


    5、有些场内的还有主道上的红地毯、醒目的横幅条、花篮等等。


    6、如果有演出的节目,还要准备搭建舞台、舞台音响、舞台投影、舞台灯光等。以上就是常规庆典活动策划中会用到的物料了,但如果细说起来还真的挺多的,所以说举办个庆典活动是很费力气的,准备工具就是很累人的事情,何况还有:,集活动策划,庆典策划,开业庆典策划,周年庆典策划,晚会策划,会议策、演出、广告于一体,给你专业的活动策划方案,庆典策划方案
    揭牌庆典仪式策划公司
    对于任何的行业都有其独特的特点,或者是个人的利益或者是社会的利益。而对于庆典策划来说,具有一下几个特点。


    庆典策划具有大众传播性


    一个好的庆典策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的庆典策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的价值,能够在时间传播出去,引起公众的注意。


    庆典策划具有深层阐释功能


    广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过庆典策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,庆典策划可以把企业要传达的目标信传播得更准确、详尽。


    庆典策划具备公关职能


    活动的策划往往是围绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度的:通过这些主题的开展,大限度地树,从而使消费者不从产品中获得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应,但远不能与庆典策划公关职能的实效性、立体性相比。


    优势


    礼仪庆典的经济性优势


    传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。


    庆典策划具有延时性


    一个好的庆典策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,就是一个活动发布出来之后,别的媒体纷纷转载,庆典策划的影响被延时了。但是,我们看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被别的媒体转载了:庆典策划在具备诸多优势的同时,同时也具备一些不足。一方面,庆典策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面,庆典策划操作不当容易引起受众排斥。
    揭牌庆典仪式策划公司
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