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上海束影文化传播有限公司是一家集舞台搭建,音响设备租赁,异形木结构制作,异形舞台搭建等于一体的综合性文化传播公司,秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动,我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任.

    专业庆典策划公司 欢迎致电

    更新时间:2020-01-15   浏览数:41
    所属行业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
    发货地址:上海市松江区泗泾镇  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    开业庆典活动策划流程方案


    一场好的开业典礼的活动策划,可以创造良好的效应和社会效应,可以提高企业或公司在消费者心中的形像,增加产品的推广力度,所以办好一场开业典礼的活动策划尤为重要。那么一场开业典礼活动的活动策划流程方案是怎么样的呢?









    一、开业典礼活动主题




    一场开业庆典想要达到什么样的效果,要营造什么样的氛围,这一些都是需要我们考虑的,那么我们在做这一些工作之前首先要给开业活动定个主题,围绕主题展开整场开业典礼活动。








    二、开业典礼表现形式:






    1、按照中国传统习俗,开业典礼要以喜庆热闹为主




    2、邀请有关领导和嘉宾揭牌、剪彩。




    3、选择电视或者网络媒体




    4、产品现场展示




    5、领导或重要人物题词,合影纪念









    三、庆典活动筹备工作安排




    1、 开业活动现场主要布置




    ①、舞台主要背景题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准




    ②、 横幅




    ③、 现场各项平面圈




    2、 开业典礼所用到的设施




    ①、灯光




    ②、 音响




    ③、 演讲麦









    3、 开业典礼活动策划整体流程




    在开业典礼的前一晚要把所有的布置事项全部验收完毕




    8:00--8:30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜




    9:00--9:45来宾签到,纪念品发放。




    9:55--9:58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台




    9:58--10:02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺"XX公司"隆重开业




    10:02--10:05领导剪彩,揭幕




    10:06--10:20董事长致辞,领导致辞,嘉宾代表发言




    10:30--11:30领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和记者商讨发布事宜




    11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。






    4、 开业典礼嘉宾邀请




    在举办开业典礼前一个月就需要发送邀请函和请柬,制定祥细参加者名单,要确定邀请嘉宾是否全都能够到场,以便下一步的安排。
    专业庆典策划公司
    公司乔迁庆典流程参考


    公司乔迁,是一家公司发展壮大,旧的办公场所已满足不了发展壮大后的需要而做出的一个举动;而公司乔迁庆典活动,则是对乔迁的一种祝福、期盼,也跟其他庆典活动一样,起着引起公众的关注,扩大自身的知名度,终获得更大的经济效益和社会效益的作用。乔迁庆典活动也要制定一个流程,方可保证活动能顺利进行,以下是由庆典公司分享来的一个简单的公司乔迁庆典流程,以供参考。




    07:00——09:00庆典策划公司布置场地




    09:00——10:30宣传策划部到现场准备




    10:30——10:45员工、嘉宾、领导陆续到场




    10:45——11:00接待领导/嘉宾




    11:00——11:02开场音乐




    11:03——11:08领导发言




    11:09——11:19领导/嘉宾剪彩(礼花同时配合)




    11:20——11:25领导/嘉宾合影留念




    11:25——11:30领导/嘉宾准备出席乔迁午宴




    而根据公司的性质或者需求不一,可以增加部分流程,比如增加演出节目、醒狮表演等助兴等等。


    上海束影文化,专业庆典活动公司,为你的各种庆典活动专业全程策划执行,如有需求欢迎联系我们。
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    一个公司完整的会议议程工作流程




    1、组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议准备工作部署;


    2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;


    3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;


    4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷;


    5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;


    6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;


    7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备;


    8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;


    9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;


    10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;


    11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;


    12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;


    13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;


    14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;


    15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;


    16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;


    注意事项


    1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定专门的人员负责完成;


    2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成;


    3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发;


    4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜;


    5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;


    6、整个会议过程中,要安排监控人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据;


    例外情况


    1、发生安全事故,立即上报会务组领导,并按照应急预案解决,并记入工作日志;


    2、发生会议议程的变更,要立即通知所有参会人员,并记入工作日志;


    3、发生会务组人员的变更,要重新明确分工,并寻找替补人员,变动情况记入工作日志; 以上内容来自MBA智库。
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