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上海束影文化传播有限公司是一家集舞台搭建,音响设备租赁,异形木结构制作,异形舞台搭建等于一体的综合性文化传播公司,秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动,我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任.

    上海庆典执行公司 欢迎来电垂询

    更新时间:2020-01-16   浏览数:47
    所属行业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
    发货地址:上海市松江区泗泾镇  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    举行庆典仪式的现场,是活动的中心地点。所以对它的安排和布置是否恰如其分,往往会直接地关系到庆典呈现给全体出席者的印象的好坏,那么如何呈现出好的效果,依据仪式礼仪的有关规的专业人员在布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有:






    一是地点的选择。在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本位的实际情况来决定。本位的礼堂、会议厅,本位内部或门前的广场,以及外借的大厅,等等,均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。


    二是环境的美化。在反对铺张浪费的同时,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩,悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力,还可以请由本位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹。但是这类活动应当要适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧夺主”。


    三是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记并非愈大愈好。从论上说,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪,会使人心烦意乱。人少地方大,则会让对本位产生“门前冷落车马稀”的错觉


    四是音响的准备。在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许临阵“罢工”,让主持人手忙脚乱、大出相。在庆典举行前后,播放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占“主角”的位置,通常是可以的。但是对于播放的乐曲,应先期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择,随意播放那些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲,或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。


    后,应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否,与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是为了尊重。第二,程序宜少不宜多。程序过多,不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力,并给人以庆典内容过于凌乱之感。
    上海庆典执行公司
    一个公司完整的会议议程工作流程




    1、组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议准备工作部署;


    2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;


    3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;


    4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷;


    5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;


    6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;


    7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备;


    8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;


    9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;


    10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;


    11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;


    12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;


    13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;


    14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;


    15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;


    16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;


    注意事项


    1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定专门的人员负责完成;


    2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成;


    3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发;


    4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜;


    5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;


    6、整个会议过程中,要安排监控人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据;


    例外情况


    1、发生安全事故,立即上报会务组领导,并按照应急预案解决,并记入工作日志;


    2、发生会议议程的变更,要立即通知所有参会人员,并记入工作日志;


    3、发生会务组人员的变更,要重新明确分工,并寻找替补人员,变动情况记入工作日志; 以上内容来自MBA智库。
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    一、 什么是开业庆典执行公司


    1.对于一家活动策划公司,开业庆典 包含个个行业,都可以做开业庆典 ,开业庆典可以帮助,新公司 新门店成立 ,增加喜庆 宣传 推广等。


    2.执行公司拥有良好的设计创意人员策划经验丰富,曾多次帮助各大中小型企业完成活动策划,我公司经历过无数场开业庆典,会议及各类节事庆典活动,培养出一支经验丰富的施工团队。


    二、上海束影开业庆典策划公司业务范围:


    1. 设备:舞台搭建、桁架搭建、灯光音响搭建、 舞台搭建、会展搭建、帐篷搭建、背景板搭建、 音响设备,灯光设备, LED屏幕,投影设备、液晶电视、 桌椅沙发租赁,帐篷租赁,演讲台,指示牌,隔离栏铁马,启动设备,气球拱门等


    2. 策划:企业年会,开业庆典,周年庆典,奠基仪式,启动仪式,开幕仪式,乔迁庆典等各类庆典




    我们有自己木质加工厂、有自己的喷绘写真加工厂、有自己的舞台灯光音响大屏设备,有直接的办公区域,内用专业多年经验灯光师10名,音响师10名,策划师3名、平面策划师2名、3 D设计师1名,多名客户经理做到1对1服务。


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