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    上海开业庆典活动策划公司 欢迎来电洽谈

    更新时间:2020-04-04   浏览数:42
    所属行业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
    发货地址:上海市松江区泗泾镇  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    会议庆典设备租赁要注意哪些事项


    设备租赁过程中很多时候是存在一定的矛盾的,有时候搭建效果达不到客户想要的,有时候设备物料没有那么新,客户觉得拉低了档次,有时候设备在用的时候损坏,我们需要跟客户提前说清楚,而客户需要知道在设备租赁的时候要注意哪些问题,在这里小编跟大家分享一些在设备租赁方面的成功经验,希望能避免一些不必要的纠纷。





    一、 认真了解我们在设备租赁时所租设备的具体情况


    一般我们所租用的设备大多数已经用过很多次的,有可能是九成新也有可能连一成新都不到,在使用过程中可能会出现磨损或损坏,因此在进行租赁的时候一定要对要租用的设备进行全面了解,对一些有磨损的设备在签合同的时候都要与供应商进行核实,合同条款也需详细阅读,有含糊不清的条款一定要及时与供应商反馈并作出相关调试,以免造成后期退还设备时出现不必要的麻烦。





    二、如何处理设备租赁中的费用结算


    如果说了解设备是为重要的事项,那么费用结算就是为核心的事项。所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算?超出预算时间如何收费?对设备的磨损或故障怎样赔偿?在开始的合同里都要有详细表述。而且,因为有些设备年代较长,在使用中出现的故障维修费用双方如何承担都是需协商好。





    三、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失


    设备出现故障造成工期延误,在一定程度来说对租用者损失较为严重,所以在租赁的时候要与供应商了解设备是否安全,如果供应商没有实足的把握在合同中也要注明,如果工期延误由谁来承担。





    四、如何及时处理设备临时转移


    活动中可能会出现零时调整,设备需要转移这样的情况一定要征得供应商的同意,详细细节要当面协调并附到合同内。





    五、与供应商的合同签署


    合同签署一式两份,甲、乙方各持有一份,两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章,如果甲方没有盖章所造成的后果当由乙方负责。





    上海束影文化,专业的会议庆典服务公司,为你全全策划执行,设备租凭,让你省心省力办活动。
    上海开业庆典活动策划公司
    常见的启动仪式及方式


    在很多发布会、开幕式、庆典活动、年会等活动中经常会出现启动仪式环节,启动仪式可以让某种重要时刻成为永恒的纪念,通过启动仪式可以把活动推向高潮,让人们产生深刻的印象,同时运用有效的媒体报道,产生热点效应,起到宣传推广作用,能为后续的工作持续推进及市场营销打下基础,同时也作为一个里程碑式的起点。上海束影文化把活动的启动仪式大概做了一个总结,希望可以帮到你。









    一、激光球启动


    启动球有很多种,从光效上分,有带彩灯和不带彩灯的,从大小上分,有直径40cm、50cm、60cm、100cm、120cm、200cm大小的。


    主持人邀请领导上台,开始倒计时,先请一位领导揭开水晶球上的幕布,其他相关领导则以其将手伸出按抚在水晶球上,水晶球则出现相关LOGO或文字内容。









    二、升降台启动


    可以将文字主题或logo通过启动在启动台上升起来,启动方式可以是拉杆启动、按钮启动、手举logo牌插到台子内启动,也可以注酒、注水、插入旗子等方式启动。文字内容或logo可以用KT板或亚克力制作,启动后升降台上的文字缓缓升起,下面箱体图片内容频闪。









    三、推杆式启动


    启动台前挂红绸布,领导嘉宾推起推杆,红绸自动落下雷射盘闪动下主题显示出来,推杆长度有2米38 4米38两款,可根据启动领导嘉宾人数进行定制。









    四、船舵启动


    领导嘉宾通过转动船舵模型进行启动,船舵模型前面有启动文字内容或logo。









    五、阳光追球


    阳光追求只适合户外使用,并且在阳光强烈照耀的情况下使用 球的门上可以粘贴LOGO,领导触摸时 门落球转 显示主题文字LOGO。









    六、冰雕注酒启动


    冰雕注酒启动首先需要制作一块冰雕,冰雕尺寸根据现场大小进行定制,冰雕造型可以根据主题设计。将主题文字或logo在冰雕中间镂空,启动嘉宾每人拿一瓶香槟(颜色根据主题效果需要)从冰雕上面的小孔内注入,随着香槟酒的注入,主题文字和logo显示出来。









    七、香槟塔启动仪式


    将高脚杯磊成金字塔形,数量大小可以自定,领导嘉宾每人拿一瓶香槟酒从顶层的酒杯中慢慢倒入香槟酒,所有酒杯中的酒注满为止。









    八、按钮启动仪式


    制作一个特定寓意的按钮模型,领导同时按下按钮启动,按下按钮时,按钮发亮,表示启动成功。






    九、灯箱模型启动


    根据启动仪式主题,制作一个logo或其他形状的灯箱模型,领导手模型后灯箱被点亮发光,启动完成。









    十、击鼓、敲锣启动


    领导通过击鼓或敲锣的方式进行启动。









    十一、卷轴启动


    准备一个卷轴,卷轴没内容可以是和主题相关书法作品,也可以设计成具有特定含义的内容,领导上台在卷轴上盖印,盖印可以是一人或多人,盖印完成后,礼仪小姐将卷轴举起展示给大家,举起过程中通过冷焰火或气柱烘托气氛。









    十二、手触台启动


    根据启动嘉宾人数制作手触台,手触台可以使激光感应的,也可以使手的形状的,当嘉宾将手触碰到手触台手,手触台产生光电反应,同时主题文字加亮并发光,启动完成。
    上海开业庆典活动策划公司
    开业庆典活动策划流程方案


    一场好的开业典礼的活动策划,可以创造良好的效应和社会效应,可以提高企业或公司在消费者心中的形像,增加产品的推广力度,所以办好一场开业典礼的活动策划尤为重要。那么一场开业典礼活动的活动策划流程方案是怎么样的呢?









    一、开业典礼活动主题




    一场开业庆典想要达到什么样的效果,要营造什么样的氛围,这一些都是需要我们考虑的,那么我们在做这一些工作之前首先要给开业活动定个主题,围绕主题展开整场开业典礼活动。








    二、开业典礼表现形式:






    1、按照中国传统习俗,开业典礼要以喜庆热闹为主




    2、邀请有关领导和嘉宾揭牌、剪彩。




    3、选择电视或者网络媒体




    4、产品现场展示




    5、领导或重要人物题词,合影纪念









    三、庆典活动筹备工作安排




    1、 开业活动现场主要布置




    ①、舞台主要背景题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准




    ②、 横幅




    ③、 现场各项平面圈




    2、 开业典礼所用到的设施




    ①、灯光




    ②、 音响




    ③、 演讲麦









    3、 开业典礼活动策划整体流程




    在开业典礼的前一晚要把所有的布置事项全部验收完毕




    8:00--8:30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜




    9:00--9:45来宾签到,纪念品发放。




    9:55--9:58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台




    9:58--10:02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺"XX公司"隆重开业




    10:02--10:05领导剪彩,揭幕




    10:06--10:20董事长致辞,领导致辞,嘉宾代表发言




    10:30--11:30领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和记者商讨发布事宜




    11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。






    4、 开业典礼嘉宾邀请




    在举办开业典礼前一个月就需要发送邀请函和请柬,制定祥细参加者名单,要确定邀请嘉宾是否全都能够到场,以便下一步的安排。
    上海开业庆典活动策划公司
    一次成功的庆典活动往往能够扩大企业自身的知名度,树立良好企业往往能为我们的庆典活动省下了解一下一家应该具备的特质和实施步骤:






    我们认为有三个很重要的概念需要去注意:


    、策划大型的庆典活动要有鲜明的目的。鲜明的目的为活动的成功举办带来了更大的保障。


    一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多的投入,就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向,有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。


    第二、何是活动的举办都要有一定的计划性,当然对于庆典活动来说他也是不列外的,他更是要有明确且周密的计划。


    第三、对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动,从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动,但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动,而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如,像是校园里的活动,他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。


    大型活动的策划从程序上来说,大型活动策划和实施,一般都经过以下几步:


    1、立项。每一活动的举行都要先进行立项,项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础,将活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。


    2、进行调查和可行性研究,每一个活动进行都要是和现实相结合的,只有和现实相适应的活动才具可行性,因此一个活动的进行一定要提行调查和进行可行性的研究,像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题,等等这些都是我们要进行可行性考虑到畴。


    3、效益和角度,做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用,时候有利于企业的宣传。


    4、提炼主题,进行创意。收集庆典活动方的资料,对礼仪庆典的主题进行提炼,同时对每一个庆典环节进行创意设计,创意尽可能的贴近主题。


    方案整体规划和方案的论证


    1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,终将活动及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。


    2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将庆典活动程序表、活动日程安排表等关于活,动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。


    3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座


    谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力围内无法解决的问题提出援助要求
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