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上海束影文化传播有限公司是一家集舞台搭建,音响设备租赁,异形木结构制作,异形舞台搭建等于一体的综合性文化传播公司,秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动,我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任.

    专业活动策划公司

    更新时间:2020-08-03   浏览数:20
    所属行业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
    发货地址:上海市松江区泗泾镇  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    活动策划案需要一个新颖独特、让人眼睛一亮的主题,但是,一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。如果别人能按照你的策划方案,不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果,那么,你写的就是一份非常的策划方案。
    1、力求主题明确,表述简洁。
    活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚,让人明确活动举办的重要和终的目的是什么;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。
    2、活动日程要明确,步骤要清晰。
    活动策划光有主题没有日程,是无法让客户把活动终的执行放心的交给你的。因此,我们必须在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。
    3、活动要具备可操作性。
    专业活动策划公司
    1、文案策划和策划是两回事。


    策划人需要有较好的文字驾驭能力,但是你的文笔好并不一定就是一个好的策划。隐藏在优美的文字背后的,是思想和策略,这才是策划的精髓。


    正所谓“外行看热闹”,当我的方案展现予别人的时候,别人往往会赞许我几个字——你的文笔好好!


    这个时候我会大跌眼镜,作为一个策划人获得这样的赞誉,我觉得是夸错了对象,我不需要别人夸我文笔如何如何好,那只是授予写手的赞誉。如果你的策划缺少精准的切入、指向和创意的闪耀,那么你只能适合当一个写手。


    如果你仅仅是做做创意说明、做做促销活动方案、做一些简单的广告文案这些,我觉得充其量只能是一个文案或者文秘,不是文案策划,更不是策划。


    2、策划并不是谁都可以做


    我很奇怪,现在很多人动不动就把策划两个字挂在嘴里,好像策划是很荣耀的事情。我相信策划肯定是荣耀的事情,但是这个词语被谁都可以挂在嘴边的时候。你会不会觉得是一种悲哀?


    你了解策划的本质吗?了解市场营销的本质吗?了解战略和策略的关系吗?你以为经常把什么IMC/USP/4P/4C/DNA/核心价值,会做做波特SWOT分析、用用BCG的模型、MINKSY的7S模型这些就是策划了?我认为别人的理论你可以学习,但是更重要的你要能够变成自己的东西,才不是唬人的东西。策划人不仅仅需要大量的读书和思考、积淀,你的“创意包”才能够越来越多。如果你缺少对人文、历史、地理等等的积淀,那么你的思想将会一直枯竭。


    所以策划人不要始终专注于看专业书,还需要更多的涉猎其他的书籍,包括旅游、电影等等文化性的活动,策划的学习不仅仅是书本,耍也可以、吹牛也可以。


    3、策划人要在公司占据先导的地位


    如果你现在在公司只是这样的情况,“,帮我做个创意说明……”“,这个广告文案帮我想想……”。这个时候我需要告诉你,你的角色可能有问题。此外,你的同事对你的工作认知是有错误的。他们都认为,策划是拍脑袋就可以想出来的,但是我认为不是这样。


    你需要熟悉你的产品以及对手竞品,了解竞品的特性、优点、缺点。才能找到竞争对手的软肋,终提炼出你的卖点或者策略的支撑点。这些都是务实的工作,在这样的工作之下,才能提炼出凶狠的说辞,和强烈视觉冲击的画面。


    不要把你工作的步伐走在别人的后面,每一个项目,从一开始你就必须界定好,你的工作永远要先导。对产品的概念、说辞、画面、功能、卖点、传播策略这些你必须一开始就建立起来。


    4、举起你手中的剑


    策划要像老虎一样的,要猛、要狠,策划就像是在铸剑。举起你手中的剑,精准的指向你的目标群。砍死你的对手,把市场切割开来,这就是策划之剑!


    5、创意不是一蹴而就


    你要相信创意不是一来就有的,虽然偶尔会有灵感的闪耀。但是要经得起时间考验的灵感才是你后的概念,这个时候你的创意往往跟你的积淀有关,创意的诞生有三步:


    a、昨夜西风凋碧树,独楼,望尽路。


    b、衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。


    c、众里寻他
    专业活动策划公司
    策划并执行一场线下活动的流程清单


    步:明确活动目的,制作活动方案


    前提:线下活动一般牵扯到销售或者BD,赞助啊场地啊什么的都需要提前确定,如果没有销售或BD部门介入的话,很不幸这些销售或BD任务可能就是活动运营你的工作了。呃……由于我不是很了解如何做一名合格的BD。所以,我们就假设有人来做这些工作好了。


    有了赞助后呢?活动运营你就变成乙方了,活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束,你需要做的就是做好被甲方虐的心理准备,活动各个环节都要与甲方沟通确定。正所谓方案改了千百遍,仍待甲方如初恋,反正终的方案终归还是这样的:




    活动主题:提前想好,并与甲方协商,反正终是听甲方大爷的


    活动时间:提前定好,与甲方协商,并考虑用户时间是否方便


    活动地点:听甲方大爷的


    活动对象:你的已有用户或潜在用户,同时也是甲方潜在用户(这是合作达成的基础之一)


    活动描述:亮出你会怎么做,做什么活动,有什么亮点从而打动甲方提供赞助


    推广渠道:投放时间、投放渠道、投放资源位置等


    预期效果:准备两部分,一个是给甲方看的,活动能对甲方带来什么利益写明白;一个是内部看的,比如活动对平台数据或用户有什么帮助,要有一个大致数据。


    成本预估:有甲方的话需要给甲方一个报价单,包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。




    第二步:制作活动推进时间表, 推进准备工作


    此时,你的方案已经得到甲方通过或者签过合作合同,正式进入执行阶段,一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推,梳理活动节点,分配好各项准备工作并确定各项工作负责人,活动总负责人随时跟踪完成情况。


    不论是小活动还是大活动,一个活动的准备期大体上会包括上面表格的各个事项,时间节点安排和参与人员数量要看各自公司的实际情况。




    下面简单分解讲一下一些重要的注意事项:


    1、活动页面制作


    需要准备一份需求文档,将流程和需求罗列清楚,讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题,然后随时与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。


    2、物料设计制作


    同样说明设计需求,包括风格图案、尺寸大小等,并跟踪制作公司制作情况,包括使用材质、色彩偏差等,确保保证保质保量完成。


    3、活动征集注意事项


    活动描述:在这个XX的时候,我们联合XXX(甲方大爷)要做一个干什么什么的活动,有什么好玩的有趣的,参加能得到什么好处或者奖品等


    活动主题:与甲方商量好的


    活动时间:与甲方协商好的


    活动地点:写清楚详细地点,如果不好寻找,记得注明路线


    活动对象:你的已有用户或潜在用户


    参与方式:至少要报名用户留下姓名和联系方式,以便通知报名成功,其他的根据活动需要视情况而定


    活动规则:各种要求和注意事项提前说清楚,比如参与人员筛选标准(性别、年龄、身高、职业等)、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动,支付方式和账号写清楚,什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式,不论你的规则写得如何简单清楚,总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询,尤其是收费活动。切记!


    活动场地及奖品展示:放图片或者视频


    4、报名统计及通知


    报名情况一定要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时反馈给总负责人,商量是否增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户,根据报名留下的联系方式,电话、短信都行,确认能够准时参加活动的具体人数。


    5、专人保持与甲方对接工作,及时了解甲方需求变化,并通知总负责人做出相应调整。


    6、提前确定活动主持人,以便对方安排时间,并熟悉活动串词。




    重要的一点!


    参与人员保持随时沟通,做到信息共享。好是建一个活动群组,大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化,避免一个环节出现纰漏终影响到整体准备工作。




    第三步:制作活动执行方案,分解执行任务


    物料、礼品清单:逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明,并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。然后交待给各自的负责人,如果所需物料和礼品种类比较多,好再做一个表格,交给各项物品负责人。


    活动应急预案:线下活动体现一个平台的和服务质量,而且和用户直接接触,你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决,一旦处理不好很可能直接失去用户,并影响形象。活动运营你做多少种预案都不为过,至少要在活动开始前设想好可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法,在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人,在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。




    第四步:现场执行,所有的努力都将在这里呈现


    前提!现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。好的状态当然是执行人员各司其职,用户满意,活动顺利进行了。但是,凡事就怕但是,完美的活动大多时候只是奢望,总负责人要处变不惊,面对各种状况迅速应变,做出应对措施,并通知到相应负责人。




    第五步


    活动结束后一般要有活动回顾,什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布,那么总负责人要提前制定活动回顾人员,在活动进行中就同步写作,并及时拷出摄影照片,这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话,可以等改天再做,在约定时间前发出就好。


    活动运营不管需不需要自己写活动结案,在活动结束后你都应该及时作出活动效果报告,除了结案中的成绩,还要总结经验教训。你需要从头到尾把整个活动梳理一遍,重点总结两个方面:


    活动流程,哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题,思考以后如何优化流程;


    总结所有出现的问题和自己的应对措施,有哪些应对得不错,有哪些应对不足以后如何改善,好都记录下来。


    通过这样复盘,你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的,成功的部分保留,失败的部分提醒自己下次注意,想办法去解决。




    今天的分享就到这里啦


    束影,专注活动策划十余年,只为您一个满意的微笑。
    专业活动策划公司
    发布会活动策划是一个系统的活策划,其意义是宣布产品诞生加入市场经济的角逐行列,其活动的重要性想必大家都知道,发布会能否成功而又精彩的举办其关键是在活动的细节策划,那么发布会策划的细节有哪些呢?
    发布会不可忽略细节?有以下几点
    、产品创新
    这个是所有产品发布会都需具备的,不然没有或者不够新颖的产品发布会,是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说,这是所有产品发布会的基础。
    第二、保持关注度
    在介绍主要内容的情况下,好能保证用户的高度注意力,因此适当的引爆点,互动,笑点,段子等等,应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分,这些措施可以减少。所以有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布,受好奇心驱使便会持续关注。
    第三,内容安排版式设计
    在内容上无需全部内容写上,只需要保留重点关键词句即可,用户更希望可以舒服地听,并不想费力地看。设计版式简约即可,根据不同场景不同演播器材可以做适当调整,比如很多发布会是在黑暗环境中进行,以黑色为背景更能融入整个环境。
    第四,演讲表达能力
    这块多观看,多练习,基本上可以提升起来。这不会是很难的问题,一开始难免紧张,但次数多了就不是问题。虽然不一定会有那种专业的台风,但能够达到正常地说,应该不难。因为只要内容好,用户不会关注你说话的渲染水平如何。
    五、准备工作做充分
    发布会策划准备工作以完美的姿态去进行,比如发布会礼仪接待问题,当嘉宾到会场,由礼仪引导在签到簿上进行签到,留下自己的姓名、联系方式等信息,然后由礼仪引导到特定区域就坐,嘉宾区,媒体区等
    六、遵守会议程序
    发布会活动当天,严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场,需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容,时间案例,以及提问范围,熟悉发布会活动流程,注意事项。
    七、相互配合
    现场工作安排,要机智应对。在活动还未开始前,早已明确分工,各司其职,切记,勿跨职能多管闲事,避免失误,有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。后,现场灯光,话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。
    八、态度诚恳
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