热门搜索:

上海束影文化传播有限公司是一家集舞台搭建,音响设备租赁,异形木结构制作,异形舞台搭建等于一体的综合性文化传播公司,秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动,我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任.

    上海年会庆典活动策划

    更新时间:2020-08-06   浏览数:25
    所属行业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
    发货地址:上海市松江区泗泾镇  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
    2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
    3.与各大媒体谈判包括:软硬、商品广告、有偿,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
    4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
    5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
    6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成业务评审表。
    7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
    8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
    9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
    10.由市场部依据方案,形成项目实施分工责任表,并下发通知。
    11.办理活动的相关城管手续。
    12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
    13.宣传品的设计、制作与发放。
    14.活动内容培训、现场布置。
    15.市场部核实活动准备情况。
    16.活动、庆典彩排活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
    17.实施活动、庆典的活动方案。
    18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
    19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
    20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
    21.活动后的总结评估,及时调整流程。
    上海年会庆典活动策划
    活动策划案需要一个新颖独特、让人眼睛一亮的主题,但是,一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。如果别人能按照你的策划方案,不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果,那么,你写的就是一份非常的策划方案。
    1、力求主题明确,表述简洁。
    活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚,让人明确活动举办的重要和终的目的是什么;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。
    2、活动日程要明确,步骤要清晰。
    活动策划光有主题没有日程,是无法让客户把活动终的执行放心的交给你的。因此,我们必须在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。
    3、活动要具备可操作性。
    上海年会庆典活动策划
    任何一个公关活动都是的局部运营,一个成功的公关活动关键在于它的前期后期运营,以及它所形成的影响力所波及的范围与持久度。

    公关行业是个极具竞争力的行业,国际大牌常借重大公关活动做高调推广。如今的公关公司已经在细分和做垂直度,这就要求我们的更专业化:
    1、公关活动的目的是什活动想达到什么样的效果?
    2、做高度契合的公关活动,超越对手。
    视觉创意 巨细无憾
    创意,可以使公关活动在有限的空间中发挥无限的作用。纵观当今国内外一些关行为,不难发现无论是幕后还是前台,他们对整场活动的把握和细节处理,以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意,在BigIdea的统领下,产大放异彩,提升了受众对它的认知、认同,从而增加消费。让熟为消费者的宠儿,这也是公关活动的核心利益与终目标所在。
    公关活动在视觉创意分三个版块:
    1)现场布置创意:平面设计、空间展示、舞美设计等;
    2)活动执行创意:环节亮点、互动视频、高科技呈现等;
    3)感官装置创意:气味,声音、氛围等。任何环节都要巨细无憾,都需要给与场嘉宾全官感触感体验。
    让嘉宾参加完活动知道这是怎么样的动现场的亮点有深刻的影响,
    上海年会庆典活动策划
    策划并执行一场线下活动的流程清单


    步:明确活动目的,制作活动方案


    前提:线下活动一般牵扯到销售或者BD,赞助啊场地啊什么的都需要提前确定,如果没有销售或BD部门介入的话,很不幸这些销售或BD任务可能就是活动运营你的工作了。呃……由于我不是很了解如何做一名合格的BD。所以,我们就假设有人来做这些工作好了。


    有了赞助后呢?活动运营你就变成乙方了,活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束,你需要做的就是做好被甲方虐的心理准备,活动各个环节都要与甲方沟通确定。正所谓方案改了千百遍,仍待甲方如初恋,反正终的方案终归还是这样的:




    活动主题:提前想好,并与甲方协商,反正终是听甲方大爷的


    活动时间:提前定好,与甲方协商,并考虑用户时间是否方便


    活动地点:听甲方大爷的


    活动对象:你的已有用户或潜在用户,同时也是甲方潜在用户(这是合作达成的基础之一)


    活动描述:亮出你会怎么做,做什么活动,有什么亮点从而打动甲方提供赞助


    推广渠道:投放时间、投放渠道、投放资源位置等


    预期效果:准备两部分,一个是给甲方看的,活动能对甲方带来什么利益写明白;一个是内部看的,比如活动对平台数据或用户有什么帮助,要有一个大致数据。


    成本预估:有甲方的话需要给甲方一个报价单,包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。




    第二步:制作活动推进时间表, 推进准备工作


    此时,你的方案已经得到甲方通过或者签过合作合同,正式进入执行阶段,一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推,梳理活动节点,分配好各项准备工作并确定各项工作负责人,活动总负责人随时跟踪完成情况。


    不论是小活动还是大活动,一个活动的准备期大体上会包括上面表格的各个事项,时间节点安排和参与人员数量要看各自公司的实际情况。




    下面简单分解讲一下一些重要的注意事项:


    1、活动页面制作


    需要准备一份需求文档,将流程和需求罗列清楚,讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题,然后随时与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。


    2、物料设计制作


    同样说明设计需求,包括风格图案、尺寸大小等,并跟踪制作公司制作情况,包括使用材质、色彩偏差等,确保保证保质保量完成。


    3、活动征集注意事项


    活动描述:在这个XX的时候,我们联合XXX(甲方大爷)要做一个干什么什么的活动,有什么好玩的有趣的,参加能得到什么好处或者奖品等


    活动主题:与甲方商量好的


    活动时间:与甲方协商好的


    活动地点:写清楚详细地点,如果不好寻找,记得注明路线


    活动对象:你的已有用户或潜在用户


    参与方式:至少要报名用户留下姓名和联系方式,以便通知报名成功,其他的根据活动需要视情况而定


    活动规则:各种要求和注意事项提前说清楚,比如参与人员筛选标准(性别、年龄、身高、职业等)、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动,支付方式和账号写清楚,什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式,不论你的规则写得如何简单清楚,总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询,尤其是收费活动。切记!


    活动场地及奖品展示:放图片或者视频


    4、报名统计及通知


    报名情况一定要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时反馈给总负责人,商量是否增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户,根据报名留下的联系方式,电话、短信都行,确认能够准时参加活动的具体人数。


    5、专人保持与甲方对接工作,及时了解甲方需求变化,并通知总负责人做出相应调整。


    6、提前确定活动主持人,以便对方安排时间,并熟悉活动串词。




    重要的一点!


    参与人员保持随时沟通,做到信息共享。好是建一个活动群组,大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化,避免一个环节出现纰漏终影响到整体准备工作。




    第三步:制作活动执行方案,分解执行任务


    物料、礼品清单:逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明,并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。然后交待给各自的负责人,如果所需物料和礼品种类比较多,好再做一个表格,交给各项物品负责人。


    活动应急预案:线下活动体现一个平台的和服务质量,而且和用户直接接触,你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决,一旦处理不好很可能直接失去用户,并影响形象。活动运营你做多少种预案都不为过,至少要在活动开始前设想好可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法,在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人,在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。




    第四步:现场执行,所有的努力都将在这里呈现


    前提!现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。好的状态当然是执行人员各司其职,用户满意,活动顺利进行了。但是,凡事就怕但是,完美的活动大多时候只是奢望,总负责人要处变不惊,面对各种状况迅速应变,做出应对措施,并通知到相应负责人。




    第五步


    活动结束后一般要有活动回顾,什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布,那么总负责人要提前制定活动回顾人员,在活动进行中就同步写作,并及时拷出摄影照片,这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话,可以等改天再做,在约定时间前发出就好。


    活动运营不管需不需要自己写活动结案,在活动结束后你都应该及时作出活动效果报告,除了结案中的成绩,还要总结经验教训。你需要从头到尾把整个活动梳理一遍,重点总结两个方面:


    活动流程,哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题,思考以后如何优化流程;


    总结所有出现的问题和自己的应对措施,有哪些应对得不错,有哪些应对不足以后如何改善,好都记录下来。


    通过这样复盘,你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的,成功的部分保留,失败的部分提醒自己下次注意,想办法去解决。




    今天的分享就到这里啦


    束影,专注活动策划十余年,只为您一个满意的微笑。
    -/gjibfd/-

    http://www.suywhcb.com