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上海束影文化传播有限公司是一家集舞台搭建,音响设备租赁,异形木结构制作,异形舞台搭建等于一体的综合性文化传播公司,秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动,我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任.

    会议活动策划执行

    更新时间:2020-08-09   浏览数:23
    所属行业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
    发货地址:上海市松江区泗泾镇  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    活动策划中桌椅的布置形式,前天前段时间,天泽为了体验生活,跟着执行部的同事跑了一场活动。从入场开始,跟客户沟通,跟鲜花、喷绘、大屏、灯光音响等各大供应商打交道,彩排,活动开始到活动结束,老实说收获不小。接下来的一段时间,天泽将会上周的一些活动经验出一份活动干货,给大家参考。今日话题:活动中桌椅板凳到底怎么摆放呢?1、剧院式布局桌型摆设:在会议厅内面向讲台摆放一排排桌椅,中间留有较宽的过道。注意事项:1、在留有过道的情况下,做大程度地摆放座椅,大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以大限度容乃人数;2、但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。2、课桌式布局桌型摆设:在会议厅内将桌椅按排端正摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。注意事项:1、此种桌型摆放可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;2、参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以大限度容纳人数。(2020年6月20日天泽传媒活动公司承办)3、宴会式布局桌型摆设:将椅子摆放在圆桌外侧相似宴会的摆台形式,也可以摆放多张圆桌。注意事项:1、宴会型布局较为随意,有利于调动参会者发言的积极性,适合小组讨论。2、与会人员之间距离较近,容易产生近距离的交流感。(以上均为天泽传媒承办的各种公司年会)4、U型式布局桌型摆设:将桌子链接这摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,形似英文字幕U的摆台形式。通常开口处会摆放投影仪的桌子,中间通常会防止绿色植物以作装饰。注意事项:1、可以不设会议主持人的位置以营造轻松的分为;2、多摆设几个麦克风以便自由发言;3、椅子套上椅套会显示出较高的档次。(以上图片均来自网络侵删)5、鱼骨式布局桌型摆设:会议室桌子按照鱼骨架即八字形一次摆开,并在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨式的形状,因此又称之为鱼骨式会议台型。注意事项:比较适合于研讨和小组讨论结合的会议内容,在增加小组间交流电同时,还可以聆听主持人的发言。 6、董事会式布局桌型摆设:会议桌摆放在会议室中间,椅子爱在会议桌外侧的一种摆台形式。根据会议桌的形状,通常分为董事会方桌性、董事会椭圆桌型两种形式。注意事项:1、台型布置固定,人数根据座位数而定。2、董事会式布局适合私密性会议,以及公司高端会议台型。
    会议活动策划执行
    1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
    2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
    3.与各大媒体谈判包括:软硬、商品广告、有偿,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
    4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
    5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
    6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成业务评审表。
    7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
    8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
    9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
    10.由市场部依据方案,形成项目实施分工责任表,并下发通知。
    11.办理活动的相关城管手续。
    12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
    13.宣传品的设计、制作与发放。
    14.活动内容培训、现场布置。
    15.市场部核实活动准备情况。
    16.活动、庆典彩排活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
    17.实施活动、庆典的活动方案。
    18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
    19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
    20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
    21.活动后的总结评估,及时调整流程。
    会议活动策划执行
    上海年会策划执行公司


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    到年底了,每个公司都会举办年会,年会对每个公司来说都是非常重要的,公司在这一年里有哪些发展,遇到哪些问题,对员工有哪些鼓励和期许等等,说白了就是企业的年度总结。上海年会策划执行公司就跟大家说说年会的重要性。




    因为年会的内容一定会关系到每个员工的利益,所以员工对年会也是值得期待的。公司年会的类型有很多种,值得关注的就是员工总结和年终奖了。




    员工总结会一年来工作能力表现好的,业绩佳的,对公司发展做出贡献的员工进行表彰,并且也会在金钱上给予奖励。




    公司年会举行有一定的必要性,所以选择上海准也年会活动策划执行公司;领导对良好员工进行表彰,这让员工感受到领导还是十分器重和关注他们的,提高员工做事情的热情和积极性,也树立了领导们在员工心中的形象。




    The failures and reverses which await men - and one after another sadden the brow of youth - add a dignity to the prospect of human life, which no Arcadian success would do. 尽量失败和荆棘期待着人们,一次次地夺走芳华的容颜,但却给人生的前景增添了一份尊严,这是任何顺利的乐成都不能做到的。




    其次年会都会对员工在物质上进行奖励,肯定了员工的工作能力,也是领导关爱员工的表现。员工拿到年终奖,心里自然开心,愿意为公司付出,对于没有拿到年终奖的员工也是一种鼓励,争取来年也可以拿到年终奖。这些对公司的发展是非常有帮助的。




    从公司的角度来说,年会公司会花一大笔钱,但从长远的角度去考虑,花钱是为了明年公司能有更好的效益。花钱是值得的,不花钱的公司一定程度上是小气的,不利于员工的工作好付出,每个领导都应该明白这个道理。





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    会议活动策划执行
    不同类型的会议活动场地应当去如何挑选?




    生活当中,我们都会无论是商业性质的会议,或是展品发布会,还是说与亲戚朋友相聚的时候都会想选择什么样的日子,以及选择的地点又在哪里?中国是个讲究礼仪的国度,时辰要挑好,地点不能太low,会显得怠慢众宾,礼数不周。这也会失去了他人对自身的印象分。说到会议活动的场地选择上,根据不同的场景需求来选择,比如说以下四种类型作为参考。






    1、研究和开发会议活动:


    研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,培训中心或其他宁静场所为适合。





    2、培训会议活动:


    举办培训活动的良好环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所,如公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。





    3、表彰、奖利型会议活动:


    重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。





    4、交易会和新产品展示会活动:


    交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所,同时要求到达会场所在城市的交通必须便利。





    5、学会年会活动:


    一般由会员表决决定,但大都选在当前受欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。
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