热门搜索:

上海束影文化传播有限公司是一家集舞台搭建,音响设备租赁,异形木结构制作,异形舞台搭建等于一体的综合性文化传播公司,秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动,我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任.

    大型活动策划执行

    更新时间:2020-08-12   浏览数:25
    所属行业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
    发货地址:上海市松江区泗泾镇  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    发布会活动策划是一个系统的活策划,其意义是宣布产品诞生加入市场经济的角逐行列,其活动的重要性想必大家都知道,发布会能否成功而又精彩的举办其关键是在活动的细节策划,那么发布会策划的细节有哪些呢?
    发布会不可忽略细节?有以下几点
    、产品创新
    这个是所有产品发布会都需具备的,不然没有或者不够新颖的产品发布会,是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说,这是所有产品发布会的基础。
    第二、保持关注度
    在介绍主要内容的情况下,好能保证用户的高度注意力,因此适当的引爆点,互动,笑点,段子等等,应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分,这些措施可以减少。所以有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布,受好奇心驱使便会持续关注。
    第三,内容安排版式设计
    在内容上无需全部内容写上,只需要保留重点关键词句即可,用户更希望可以舒服地听,并不想费力地看。设计版式简约即可,根据不同场景不同演播器材可以做适当调整,比如很多发布会是在黑暗环境中进行,以黑色为背景更能融入整个环境。
    第四,演讲表达能力
    这块多观看,多练习,基本上可以提升起来。这不会是很难的问题,一开始难免紧张,但次数多了就不是问题。虽然不一定会有那种专业的台风,但能够达到正常地说,应该不难。因为只要内容好,用户不会关注你说话的渲染水平如何。
    五、准备工作做充分
    发布会策划准备工作以完美的姿态去进行,比如发布会礼仪接待问题,当嘉宾到会场,由礼仪引导在签到簿上进行签到,留下自己的姓名、联系方式等信息,然后由礼仪引导到特定区域就坐,嘉宾区,媒体区等
    六、遵守会议程序
    发布会活动当天,严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场,需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容,时间案例,以及提问范围,熟悉发布会活动流程,注意事项。
    七、相互配合
    现场工作安排,要机智应对。在活动还未开始前,早已明确分工,各司其职,切记,勿跨职能多管闲事,避免失误,有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。后,现场灯光,话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。
    八、态度诚恳
    大型活动策划执行
    活动策划的基本目的,就是为了向大众传播一个企业,一种产品的核心功能,仅通过大众口口相传,这无疑在这快速发展的时代会落于后方,不利于营销和推广。而活动策划通过策划一个大型的活动,达到集中快速向大众推广的目的,其本身也具有这种功能,正是因为这种良好的影响,使得活动策划有其不可或缺的必要性。也使得越来越多的组织或者个体选择活动策划这种推广方式
    二、活动策划有利于大众更深层次的了解
    活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张,也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透
    和深层的阐释,增加了大众对该企业和产品的粘性。因为抽象和学术的解释无法达到吸引客户的良好效果,理解的难度性或者内容的广泛性使得人们在这个快消时代迅速失去兴趣。活动策划通过对产品的属性的把握,做出简单直白直击重点的输出。这成为活动策划越来越多需求的原因
    三、活动策划的经济优势
    活动策划作为一个仍处于上升期的行业,相比于传统广告业的发展成熟导致的价格折扣空间小,活动策划具有相对性价比较高的价格优势,对于客户而言其中可商量的空间比较大,且保证了一定的传播效果
    四、活动策划的传播波长比较长
    对于活动策划而言,一个好的策划,它不仅能达到次瞬时传播的效果,还会出现二次传播的延时性,传播时间上的延迟大大增长了活动策划传播范围的扩大
    和波长辐射范围的增长
    以上活动策划有其优越性以及不可或缺的必要性,作为现代传播广告的一种手段,越来越多的组织和企业选择专业的活动策划公司来帮其达到宣传目的。
    大型活动策划执行
    1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
    2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
    3.与各大媒体谈判包括:软硬、商品广告、有偿,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
    4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
    5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
    6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成业务评审表。
    7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
    8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
    9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
    10.由市场部依据方案,形成项目实施分工责任表,并下发通知。
    11.办理活动的相关城管手续。
    12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
    13.宣传品的设计、制作与发放。
    14.活动内容培训、现场布置。
    15.市场部核实活动准备情况。
    16.活动、庆典彩排活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
    17.实施活动、庆典的活动方案。
    18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
    19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
    20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
    21.活动后的总结评估,及时调整流程。
    大型活动策划执行
    企业如何举办一场成功的展会要点




    当前展览公司数量众多,孰优孰劣可以从两个方面看出来,一是设计能力,二就是展会现场施工搭建能力




    特别是后者,直接决定了终的呈现效果。有经验的展览公司在现场施工阶段往往效率很高,从而保证设计师意图的实现,使客户收获一个满意的展会。




    一般现场施工程序包括以下几个方面:检查位置;测量面积;核对图纸,图纸上没有的柱、管,在实际场地上也应该没有,万一有,设计人员与施工者要立即调整设计,同时查明责任;明确电源、水源,电话等设施的接点;




    划出关键点、线,以便施工有方位基准;将施工材料有计划地堆放在场地,尽量避免在施工过程中移动施工材料,以提高施工效率;铺电线电缆和管道,铺地毯,并在地毯上覆盖塑料膜,若是双层展台,由五金工施工,木工搭展架,电工拉线,水暖工接水,漆工油漆;悬挂招牌、文图,放置展具;布置展品,布置问讯台、办公室、接待室,布置花草,揭掉塑料膜,清扫展台。施工时大家都在赶进度,工作常常交叉进行,因此指挥、协调工作非常重要。




    施工时还需要注意一些问题:搭建期间,展馆极为忙乱,早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字。注意、尊重施工人员,他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸,并予以监督,适时提供饮料,并在做完一项工作时给予表扬;要协调安排好展架、道具,按时送到展场,计划并监督拆包、放置;现场要有清洁工,随时清扫。由于现场很乱,容易出工伤事故,因此要尽量保持现场整齐,在施工现场即使不动手,好也穿工作服。




    展具打包发运前,随箱装一些清洁用品用具:扫帚、抹布、吸尘器等,并准备一个工具箱:锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等,施工时不一定用得上,但是需要时却是非要不可,找不到会误事。工具箱要结实,可以反复搬运,不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色,一是好寻找,二是被借用后归还的可能性大一些。




    需要注意的是,在施工期间,不要安排展台人员到现场。否则无经验的展台人员会觉得惊慌,并且会乱提要求,扰乱施工正常秩序,束影友情提醒参展商要牢记的一点。展会现场施工是检测一家展览公司实力的标尺,各参展商在选择展览公司时,不妨考虑一下这一点。
    -/gjibfd/-

    http://www.suywhcb.com