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上海束影文化传播有限公司是一家集舞台搭建,音响设备租赁,异形木结构制作,异形舞台搭建等于一体的综合性文化传播公司,秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动,我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任.

    上海专业活动策划方案

    更新时间:2020-08-27   浏览数:36
    所属行业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
    发货地址:上海市松江区泗泾镇  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    发布会活动策划是一个系统的活策划,其意义是宣布产品诞生加入市场经济的角逐行列,其活动的重要性想必大家都知道,发布会能否成功而又精彩的举办其关键是在活动的细节策划,那么发布会策划的细节有哪些呢?
    发布会不可忽略细节?有以下几点
    、产品创新
    这个是所有产品发布会都需具备的,不然没有或者不够新颖的产品发布会,是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说,这是所有产品发布会的基础。
    第二、保持关注度
    在介绍主要内容的情况下,好能保证用户的高度注意力,因此适当的引爆点,互动,笑点,段子等等,应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分,这些措施可以减少。所以有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布,受好奇心驱使便会持续关注。
    第三,内容安排版式设计
    在内容上无需全部内容写上,只需要保留重点关键词句即可,用户更希望可以舒服地听,并不想费力地看。设计版式简约即可,根据不同场景不同演播器材可以做适当调整,比如很多发布会是在黑暗环境中进行,以黑色为背景更能融入整个环境。
    第四,演讲表达能力
    这块多观看,多练习,基本上可以提升起来。这不会是很难的问题,一开始难免紧张,但次数多了就不是问题。虽然不一定会有那种专业的台风,但能够达到正常地说,应该不难。因为只要内容好,用户不会关注你说话的渲染水平如何。
    五、准备工作做充分
    发布会策划准备工作以完美的姿态去进行,比如发布会礼仪接待问题,当嘉宾到会场,由礼仪引导在签到簿上进行签到,留下自己的姓名、联系方式等信息,然后由礼仪引导到特定区域就坐,嘉宾区,媒体区等
    六、遵守会议程序
    发布会活动当天,严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场,需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容,时间案例,以及提问范围,熟悉发布会活动流程,注意事项。
    七、相互配合
    现场工作安排,要机智应对。在活动还未开始前,早已明确分工,各司其职,切记,勿跨职能多管闲事,避免失误,有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。后,现场灯光,话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。
    八、态度诚恳
    上海专业活动策划方案
    活动策划的基本目的,就是为了向大众传播一个企业,一种产品的核心功能,仅通过大众口口相传,这无疑在这快速发展的时代会落于后方,不利于营销和推广。而活动策划通过策划一个大型的活动,达到集中快速向大众推广的目的,其本身也具有这种功能,正是因为这种良好的影响,使得活动策划有其不可或缺的必要性。也使得越来越多的组织或者个体选择活动策划这种推广方式
    二、活动策划有利于大众更深层次的了解
    活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张,也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透
    和深层的阐释,增加了大众对该企业和产品的粘性。因为抽象和学术的解释无法达到吸引客户的良好效果,理解的难度性或者内容的广泛性使得人们在这个快消时代迅速失去兴趣。活动策划通过对产品的属性的把握,做出简单直白直击重点的输出。这成为活动策划越来越多需求的原因
    三、活动策划的经济优势
    活动策划作为一个仍处于上升期的行业,相比于传统广告业的发展成熟导致的价格折扣空间小,活动策划具有相对性价比较高的价格优势,对于客户而言其中可商量的空间比较大,且保证了一定的传播效果
    四、活动策划的传播波长比较长
    对于活动策划而言,一个好的策划,它不仅能达到次瞬时传播的效果,还会出现二次传播的延时性,传播时间上的延迟大大增长了活动策划传播范围的扩大
    和波长辐射范围的增长
    以上活动策划有其优越性以及不可或缺的必要性,作为现代传播广告的一种手段,越来越多的组织和企业选择专业的活动策划公司来帮其达到宣传目的。
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    活动策划中桌椅的布置形式,前天前段时间,天泽为了体验生活,跟着执行部的同事跑了一场活动。从入场开始,跟客户沟通,跟鲜花、喷绘、大屏、灯光音响等各大供应商打交道,彩排,活动开始到活动结束,老实说收获不小。接下来的一段时间,天泽将会上周的一些活动经验出一份活动干货,给大家参考。今日话题:活动中桌椅板凳到底怎么摆放呢?1、剧院式布局桌型摆设:在会议厅内面向讲台摆放一排排桌椅,中间留有较宽的过道。注意事项:1、在留有过道的情况下,做大程度地摆放座椅,大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以大限度容乃人数;2、但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。2、课桌式布局桌型摆设:在会议厅内将桌椅按排端正摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。注意事项:1、此种桌型摆放可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;2、参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以大限度容纳人数。(2020年6月20日天泽传媒活动公司承办)3、宴会式布局桌型摆设:将椅子摆放在圆桌外侧相似宴会的摆台形式,也可以摆放多张圆桌。注意事项:1、宴会型布局较为随意,有利于调动参会者发言的积极性,适合小组讨论。2、与会人员之间距离较近,容易产生近距离的交流感。(以上均为天泽传媒承办的各种公司年会)4、U型式布局桌型摆设:将桌子链接这摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,形似英文字幕U的摆台形式。通常开口处会摆放投影仪的桌子,中间通常会防止绿色植物以作装饰。注意事项:1、可以不设会议主持人的位置以营造轻松的分为;2、多摆设几个麦克风以便自由发言;3、椅子套上椅套会显示出较高的档次。(以上图片均来自网络侵删)5、鱼骨式布局桌型摆设:会议室桌子按照鱼骨架即八字形一次摆开,并在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨式的形状,因此又称之为鱼骨式会议台型。注意事项:比较适合于研讨和小组讨论结合的会议内容,在增加小组间交流电同时,还可以聆听主持人的发言。 6、董事会式布局桌型摆设:会议桌摆放在会议室中间,椅子爱在会议桌外侧的一种摆台形式。根据会议桌的形状,通常分为董事会方桌性、董事会椭圆桌型两种形式。注意事项:1、台型布置固定,人数根据座位数而定。2、董事会式布局适合私密性会议,以及公司高端会议台型。
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    活动策划人的灵魂问题:如何提高活动创意能力


    需要搞清楚一个问题:活动创意的源泉在哪里?


    束影视听认为,完全天马行空想出一个没有任何参照物的创意是只有非常非常牛叉的人才能做到的事情。而天才永远是少数,对于普通人来说,好的创意源泉就是整合加工。直白点就是抄袭,但不要原封不动的抄袭。比如网上有一个矿泉水广告,女孩子等自行车发电然后出现一个光绘猛男跳脱衣舞,我把它嫁接到一个活动的启动仪式环节上,由领导等脚踏车发电点亮活动主题logo,因为客户的产品有一个就是绿色环保,贴合客户调性诉求。比如说捷豹外滩勇攀摩天轮的创意,再比如雪佛兰探界者发布会,都是我们可以学习却难以复制的创意。


    如何提高自己自己的创意能力


    首先,我们得知道哪些地方需要用创意来出彩,答案可以参考上文。其次,要有一颗不断学习的心,就我自己而言,每次逛街看到有活动,我觉得有特色都会停下来拍照做参考。没事儿喜欢看看网络的视频分。可能这个答案比较泛泛,我以我自己为例,说明下我都是如何积累创意的。




    3.1学习同业活动


    3.1.1关注公众号:公关人的APP,有很多优质案例可以学习,包括很多策划干货。当然还有本地地产类、汽车类大号。


    3.1.2关注商场或商业街区户外落地活动,一些企业会做产品的巡展,地点通常都会选择人气旺的商场及商业区,大部分情况下,做全国巡演的活动舞美,环节设置都比较不错,对于沈阳这种二线城市来说,原封不动直接抄都没问题。


    3.1.3关注客户或者同业的微信微博。对于新手,我建议主要关注你所做的行业官微。地产行业有个强烈推荐:万达。万达线下活动特别多,虽说创意性都很一般,但基本包含了全部的地产活动案例,可以作为初期的知识储备学习。汽车类行业,建议关注君为,以及车图腾等大号。




    3.2关注热点事件


    这个比较好理解,有话题性的东西容易博得客户喜欢,比如小苹果刚红时赶紧推荐小苹果舞蹈,《复仇者联盟》上映推荐复仇者联盟cosplay大巡游,三生三世火了就搞同名主题展,当然还有鲸鱼岛,小黄鸭,猪猪侠,吾皇等很多火热IP。


    3.3多看各类活动视频


    给我多帮助的是人人网视频分享里的视频。绝大部分用户群体为大学生,分享的内容潮流性很强,尤其是国外的一些视频,我们拿回国内来抄还是很有新鲜感,交响乐快闪、脚踏自行车发电的矿泉水广告、国外达人秀里的新鲜节目,这些都是为我得创意提供了灵感。另我上文提到的创意中有参考电影终结者的,杰克逊mv的,这些视频可能无法直接和活动产生联系,就需要自己有一定的想象力可以融合到活动中了。当然更多视频图片还需要翻过那座墙才能看到,只能有心人自己去找了。




    3.4多和行业内的人交流


    这个不仅仅指和同业交流,还要和客户及供应商交流。大家对新鲜的东西都印象深刻,交流中就能学到不少新点子新创意。多加入一些同行业社群,专业的圈子,像黑猫会APP圈子。


    3.5接触一个更大的格局


    这个是我一直想做但估计已经无法实现的想法了,去一个大的公关公司做活动,接触到的人和平台都不一样,对开放自己的思维有很大的帮助。我自认为在沈阳没有同业的创意能够比得上我家,而在给上海的公关公司做地接时,我就像一个小学生一样不停的从他们身上学习知识。说的难听点,在沈阳甚至在北方都没有这种追求创意的气氛,每次竞标却大部分都是场面说的很大,干货却没多少,都是拼一些独有的资源,而非真正的创意。对于想在这行有一番作为的人,我建议去上海找一个有一定规模的公司去学习学习,这样眼界会更高,思维会更活跃。


    多接触当地的活动公司,关注公众号或者项目、执行经理的微信,一般活动公司的活动信息都会发到圈子里;




    至于创意能力,这点得靠你自己积累:


    1、寻找配合度高的活动公司,将这部分工作转包给他们,由活动公司给你出系列的案子跟资源;


    2、物料部分上淘宝、互动部分得你自己多玩多看多体会,至于审美就得靠你自己了;当然现在用上了黑猫会APP,展览展示资源很多都可以直接在APP上找到,省的淘宝里大海捞针了。如果是做甲方的话,你其实不用有太大的创意,会验货就成;先了解什么是不好玩,什么是不好看,稍稍对审美有点小追求,品味自然而然就上去了。
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