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上海束影文化传播有限公司是一家集舞台搭建,音响设备租赁,异形木结构制作,异形舞台搭建等于一体的综合性文化传播公司,秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动,我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任.

    上海周年庆典活动策划方案

    更新时间:2020-09-14   浏览数:17
    所属行业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
    发货地址:上海市松江区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    企业如何举办一场成功的展会要点




    当前展览公司数量众多,孰优孰劣可以从两个方面看出来,一是设计能力,二就是展会现场施工搭建能力




    特别是后者,直接决定了终的呈现效果。有经验的展览公司在现场施工阶段往往效率很高,从而保证设计师意图的实现,使客户收获一个满意的展会。




    一般现场施工程序包括以下几个方面:检查位置;测量面积;核对图纸,图纸上没有的柱、管,在实际场地上也应该没有,万一有,设计人员与施工者要立即调整设计,同时查明责任;明确电源、水源,电话等设施的接点;




    划出关键点、线,以便施工有方位基准;将施工材料有计划地堆放在场地,尽量避免在施工过程中移动施工材料,以提高施工效率;铺电线电缆和管道,铺地毯,并在地毯上覆盖塑料膜,若是双层展台,由五金工施工,木工搭展架,电工拉线,水暖工接水,漆工油漆;悬挂招牌、文图,放置展具;布置展品,布置问讯台、办公室、接待室,布置花草,揭掉塑料膜,清扫展台。施工时大家都在赶进度,工作常常交叉进行,因此指挥、协调工作非常重要。




    施工时还需要注意一些问题:搭建期间,展馆极为忙乱,早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字。注意、尊重施工人员,他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸,并予以监督,适时提供饮料,并在做完一项工作时给予表扬;要协调安排好展架、道具,按时送到展场,计划并监督拆包、放置;现场要有清洁工,随时清扫。由于现场很乱,容易出工伤事故,因此要尽量保持现场整齐,在施工现场即使不动手,好也穿工作服。




    展具打包发运前,随箱装一些清洁用品用具:扫帚、抹布、吸尘器等,并准备一个工具箱:锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等,施工时不一定用得上,但是需要时却是非要不可,找不到会误事。工具箱要结实,可以反复搬运,不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色,一是好寻找,二是被借用后归还的可能性大一些。




    需要注意的是,在施工期间,不要安排展台人员到现场。否则无经验的展台人员会觉得惊慌,并且会乱提要求,扰乱施工正常秩序,束影友情提醒参展商要牢记的一点。展会现场施工是检测一家展览公司实力的标尺,各参展商在选择展览公司时,不妨考虑一下这一点。
    上海周年庆典活动策划方案
    策划并执行一场线下活动的流程清单


    步:明确活动目的,制作活动方案


    前提:线下活动一般牵扯到销售或者BD,赞助啊场地啊什么的都需要提前确定,如果没有销售或BD部门介入的话,很不幸这些销售或BD任务可能就是活动运营你的工作了。呃……由于我不是很了解如何做一名合格的BD。所以,我们就假设有人来做这些工作好了。


    有了赞助后呢?活动运营你就变成乙方了,活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束,你需要做的就是做好被甲方虐的心理准备,活动各个环节都要与甲方沟通确定。正所谓方案改了千百遍,仍待甲方如初恋,反正终的方案终归还是这样的:




    活动主题:提前想好,并与甲方协商,反正终是听甲方大爷的


    活动时间:提前定好,与甲方协商,并考虑用户时间是否方便


    活动地点:听甲方大爷的


    活动对象:你的已有用户或潜在用户,同时也是甲方潜在用户(这是合作达成的基础之一)


    活动描述:亮出你会怎么做,做什么活动,有什么亮点从而打动甲方提供赞助


    推广渠道:投放时间、投放渠道、投放资源位置等


    预期效果:准备两部分,一个是给甲方看的,活动能对甲方带来什么利益写明白;一个是内部看的,比如活动对平台数据或用户有什么帮助,要有一个大致数据。


    成本预估:有甲方的话需要给甲方一个报价单,包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。




    第二步:制作活动推进时间表, 推进准备工作


    此时,你的方案已经得到甲方通过或者签过合作合同,正式进入执行阶段,一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推,梳理活动节点,分配好各项准备工作并确定各项工作负责人,活动总负责人随时跟踪完成情况。


    不论是小活动还是大活动,一个活动的准备期大体上会包括上面表格的各个事项,时间节点安排和参与人员数量要看各自公司的实际情况。




    下面简单分解讲一下一些重要的注意事项:


    1、活动页面制作


    需要准备一份需求文档,将流程和需求罗列清楚,讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题,然后随时与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。


    2、物料设计制作


    同样说明设计需求,包括风格图案、尺寸大小等,并跟踪制作公司制作情况,包括使用材质、色彩偏差等,确保保证保质保量完成。


    3、活动征集注意事项


    活动描述:在这个XX的时候,我们联合XXX(甲方大爷)要做一个干什么什么的活动,有什么好玩的有趣的,参加能得到什么好处或者奖品等


    活动主题:与甲方商量好的


    活动时间:与甲方协商好的


    活动地点:写清楚详细地点,如果不好寻找,记得注明路线


    活动对象:你的已有用户或潜在用户


    参与方式:至少要报名用户留下姓名和联系方式,以便通知报名成功,其他的根据活动需要视情况而定


    活动规则:各种要求和注意事项提前说清楚,比如参与人员筛选标准(性别、年龄、身高、职业等)、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动,支付方式和账号写清楚,什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式,不论你的规则写得如何简单清楚,总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询,尤其是收费活动。切记!


    活动场地及奖品展示:放图片或者视频


    4、报名统计及通知


    报名情况一定要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时反馈给总负责人,商量是否增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户,根据报名留下的联系方式,电话、短信都行,确认能够准时参加活动的具体人数。


    5、专人保持与甲方对接工作,及时了解甲方需求变化,并通知总负责人做出相应调整。


    6、提前确定活动主持人,以便对方安排时间,并熟悉活动串词。




    重要的一点!


    参与人员保持随时沟通,做到信息共享。好是建一个活动群组,大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化,避免一个环节出现纰漏终影响到整体准备工作。




    第三步:制作活动执行方案,分解执行任务


    物料、礼品清单:逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明,并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。然后交待给各自的负责人,如果所需物料和礼品种类比较多,好再做一个表格,交给各项物品负责人。


    活动应急预案:线下活动体现一个平台的和服务质量,而且和用户直接接触,你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决,一旦处理不好很可能直接失去用户,并影响形象。活动运营你做多少种预案都不为过,至少要在活动开始前设想好可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法,在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人,在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。




    第四步:现场执行,所有的努力都将在这里呈现


    前提!现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。好的状态当然是执行人员各司其职,用户满意,活动顺利进行了。但是,凡事就怕但是,完美的活动大多时候只是奢望,总负责人要处变不惊,面对各种状况迅速应变,做出应对措施,并通知到相应负责人。




    第五步


    活动结束后一般要有活动回顾,什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布,那么总负责人要提前制定活动回顾人员,在活动进行中就同步写作,并及时拷出摄影照片,这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话,可以等改天再做,在约定时间前发出就好。


    活动运营不管需不需要自己写活动结案,在活动结束后你都应该及时作出活动效果报告,除了结案中的成绩,还要总结经验教训。你需要从头到尾把整个活动梳理一遍,重点总结两个方面:


    活动流程,哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题,思考以后如何优化流程;


    总结所有出现的问题和自己的应对措施,有哪些应对得不错,有哪些应对不足以后如何改善,好都记录下来。


    通过这样复盘,你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的,成功的部分保留,失败的部分提醒自己下次注意,想办法去解决。




    今天的分享就到这里啦


    束影,专注活动策划十余年,只为您一个满意的微笑。
    上海周年庆典活动策划方案
    如何成为活动策划高手
    1,活动公司提案两种方式
    ●靠方案的创意、策略赢得项目;
    ●靠关系。
    但你放心,所有人都靠第二种;
    所以还是关系>策划>执行。
    往期主要以AE兼执行工作为主,
    主观上认为AE对项目组更为重要。
    ①对接的AE是否能抓准客户的需求,服务甲方领导还是服务市场是个很麻烦的问题...
    ②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案
    ③方向定下来,剩下的是创意跟填充。这部分的参与人主要策划跟执行,难点在于:
    策划与执行的基本功:
    执行对物、
    多媒体互动技术
    演艺等库的更新,
    策划想法的执行性评估;
    策划的文字功底,
    审美,策划案的库等等;
    这个环节中重要的是两者之间的沟通效率。
    ④客户公关..行业潜规则。
    之后的所有环节都会涉及到两项:邮件及确认。反馈、确认,再反馈、再确认。从主KV到延展物料,从主持人到礼仪小姐,尤其是所有的报价变动,都需要客户以邮件形式确认;这项是项目负责人的工作核心原则,为了保护你的团队及自身利益。
    2,关于AE审稿、卖稿
    ①审稿:AE在方案撰写过程中是半壁:
    1)项目定调、主题方向;
    2)方案的验收,如果连你自己都看不过去,没灵性的案子,有脸卖给你的客户?
    ②卖稿:除非你想加班改稿,除非你想被团队冷落。
    中小公司中,AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的,所以这里的AE往往是团队灵魂人物,在拥有一个职业要素的情况下,需要兼学甲方运作传播营销层面的知识。
    3,执行期
    执行期:
    ①、物料的租赁、采购、定制(注意工期问题)
    ②、演艺人员招聘。
    其实执行是不可逆,风险对等的环节。
    执行的主要的工作其实有几项:
    ①、供应商链的更新、谈判与管理;
    ②、配合方案产出及部分创意产出;
    ③、各种异型物料的制作方法,工期之类;
    ④、场地规划、配置跟报价。
    ⑤、现场布建、管理、彩排等
    PS其中:
    ①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间,跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判,评比多家,以服务择优。市场价全国差不了多少;
    ②是执行的价值核心,要养出职业习惯去积累;
    ③是执行层的基本功,我是一直不提倡在执行层浪费太多时间,更深层的技术问题要学会安排给供应商;
    ④场地规划跟报价应该是日常做的多的工作之一;
    ⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。
    执行的工作其实大部分是在前期,到现场只是零碎的一部分,基本功而已。预案的处理,主要是在主持人,彩排前就要跟主持人对接好。
    建议所有初入执行岗的筒子看到这段,记住!学会供应商管理,把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西;除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展,否则,执行是个很大,且越学越低端的岗位。
    4,沟通环节
    一定要有一个全局的规划,把每一个流程想清楚,需要和谁沟通,能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。
    除却沟通环节之外,尽早把能够做的都做了,然后各种不确定,导致不断沟通,这是教训啊。
    上海周年庆典活动策划方案
    活动策划中桌椅的布置形式,前天前段时间,天泽为了体验生活,跟着执行部的同事跑了一场活动。从入场开始,跟客户沟通,跟鲜花、喷绘、大屏、灯光音响等各大供应商打交道,彩排,活动开始到活动结束,老实说收获不小。接下来的一段时间,天泽将会上周的一些活动经验出一份活动干货,给大家参考。今日话题:活动中桌椅板凳到底怎么摆放呢?1、剧院式布局桌型摆设:在会议厅内面向讲台摆放一排排桌椅,中间留有较宽的过道。注意事项:1、在留有过道的情况下,做大程度地摆放座椅,大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以大限度容乃人数;2、但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。2、课桌式布局桌型摆设:在会议厅内将桌椅按排端正摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。注意事项:1、此种桌型摆放可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;2、参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以大限度容纳人数。(2020年6月20日天泽传媒活动公司承办)3、宴会式布局桌型摆设:将椅子摆放在圆桌外侧相似宴会的摆台形式,也可以摆放多张圆桌。注意事项:1、宴会型布局较为随意,有利于调动参会者发言的积极性,适合小组讨论。2、与会人员之间距离较近,容易产生近距离的交流感。(以上均为天泽传媒承办的各种公司年会)4、U型式布局桌型摆设:将桌子链接这摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,形似英文字幕U的摆台形式。通常开口处会摆放投影仪的桌子,中间通常会防止绿色植物以作装饰。注意事项:1、可以不设会议主持人的位置以营造轻松的分为;2、多摆设几个麦克风以便自由发言;3、椅子套上椅套会显示出较高的档次。(以上图片均来自网络侵删)5、鱼骨式布局桌型摆设:会议室桌子按照鱼骨架即八字形一次摆开,并在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨式的形状,因此又称之为鱼骨式会议台型。注意事项:比较适合于研讨和小组讨论结合的会议内容,在增加小组间交流电同时,还可以聆听主持人的发言。 6、董事会式布局桌型摆设:会议桌摆放在会议室中间,椅子爱在会议桌外侧的一种摆台形式。根据会议桌的形状,通常分为董事会方桌性、董事会椭圆桌型两种形式。注意事项:1、台型布置固定,人数根据座位数而定。2、董事会式布局适合私密性会议,以及公司高端会议台型。
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