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上海束影文化传播有限公司是一家集舞台搭建,音响设备租赁,异形木结构制作,异形舞台搭建等于一体的综合性文化传播公司,秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动,我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任.

    上海会务活动策划电话

    更新时间:2020-11-05   浏览数:8
    所属行业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
    发货地址:上海市松江区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:88888.00 元/个
    专业服务策划、执行、AV 租赁 公司名字上海束影公关策划有限公司 公司地址上海市松江区沪松公路1399弄九号公馆 一手设备舞台、灯光、音响、LED大屏、桁架、灯光架、座椅、帐篷 仓储地址上海松江区新桥
    上海束影策划有限责任公司(简称“束影”)是一家深度整合新媒体全域资源的营销机构,致力于为客户提供新型营销服务,初创团队由人和媒体人组成。
    束影拥有丰富的新媒体资源、平台资源,在国内科技、互联网营销领域已拥有深厚的行业背景与影响力。成立至今,束影先后为中石油、中国建设银行、长城汽车、华为、京东、拼多多、字节跳动、蜻蜓FM等数十家国内知名巨头企业提供了新媒体服务。
    做一场活动重要的注意事项:
    1、活动页面制作
    需要准备一份需求文档,将流程和需求罗列清楚,讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题,然后随时与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
    2、物料设计制作
    同样说明设计需求,包括风格图案、尺寸大小等,并跟踪制作公司制作情况,包括使用材质、色彩偏差等,确保保证保质保量完成。
    3、活动征集注意事项
    活动描述:在这个的时候,我们联合XXX(甲方大爷)要做一个干什么什么的活动,有什么好玩的有趣的,参加能得到什么好处或者奖品等
    活动主题:与甲方商量好的
    活动时间:与甲方协商好的
    活动地点:写清楚详细地点,如果不好寻找,记得路线
    活动对象:你的已有用户或潜在用
    参与方式:至少要报名用户留下姓名和联系方式,以便通知报名成功,其他的根据活动需要视情况而定
    活动规则:各种要求和注意事项提前说清楚,比如参与人员筛选标准(性别、年龄、身高、职业等)、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动,支付方式和账号写清楚,什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式,不论你的规则写得如何简单清楚,总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询,尤其是收费活动。切记!
    活动场地及奖品展示:放图片或者视频
    4、报名统计及通
    报名情况一定要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时反馈给总负责人,商量是否增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户,根据报名留下的联系方式,电话、短信都行,确认能够准时参加活动的具体人数。
    5、专人保持与甲方对接工作,及时了解甲方需求变化,并通知总负责人做出相应调整。
    6、提前确定活动主持人,以便对方安排时间,并熟悉活动串词。
    重要的一点!
    参与人员保持随时沟通,做到信息共享。好是建一个活动群组,大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化,避免一个环节出现纰漏终影响到整体准备工作。
    第三步:制作活动执行方案,分解执行任务
    物料、礼品清单:逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量,并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。然后交待给各自的负责人,如果所需物料和礼品种类比较多,好再做一个表格,交给各项物品负责人。
    活动应急预案:线下活动体现一个平台的和服务质量,而且和用户直接接触,你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决,一旦处理不好很可能直接失去用户,并影响形象。活动运营你做多少种预案都不为过,至少要在活动开始前设想好可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法,在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人,在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。
    第四步:现场执行,所有的努力都将在这里呈现
    前提!现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。好的状态当然是执行人员各司其职,用户满意,活动顺利进行了。但是,凡事就怕但是,的活动大多时候只是奢望,总负责人要处变不惊,面对各种状况迅速应变,做出应对措施,并通知到相应负责人。
    第五步
    活动结束后一般要有活动回顾,什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布,那么总负责人要提前制定活动回顾人员,在活动进行中就同步写作,并及时拷出摄影照片,这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话,可以等改天再做,在约定时间前发出就好。
    活动运营不管需不需要自己写活动结案,在活动结束后你都应该及时作出活动效果报告,除了结案中的成绩,还要总结经验教训。你需要从头到尾把整个活动梳理一遍,重点总结两个方面:
    活动流程,哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题,思考以后如何优化流程;
    总结所有出现的问题和自己的应对措施,有哪些应对得不错,有哪些应对不足以后如何改善,好都记录下来。
    通过这样复盘,你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的,成功的部分保留,失败的部分提醒自己下次注意,想办法去解决。
    今天的分享就到这里啦
    束影,专注活动策划十余年,只为您一个满意的微笑。
    上海会务活动策划电话
    上海年会策划布置年会会议场地的基本要素【 束影】
    年会策划活动中所需求预备的物品和场地,一定要事前预备妥当,才干确保年会、晚会活动的顺利执行。通常在做年会场地布置时, 束影上海年会策划需要从哪些方面着手,都需要留意哪些注意事项?
    1、会标、背景板舞台背景起到整个会场的中心功用可以一眼营建出整个场地的氛围。尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以间接奠定一个场地恢庞大气,喜庆祥和的氛围,再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的初步基调就曾经完成。
    2、会场签到签到其实是一个很重要的环节,很多企业由于觉得年会是本人外部的员工,签到没有必要,往往无视这一环节的设置,签到不只会起到一个核定列席年会人数注销姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定后期会议氛围的环节,所以年会签到可以用创新的签到方式,无论是怎样的签到方式都要注重年会、晚会签到,要精心设置。
    3、台、听众席、演讲台的布置一个年会场地的布置会依据预算有丰有简,装饰需求从多个角度进入,空中装饰,空间装饰,天花板装饰等等,这就需求有创意,要异乎寻常,一点点的完善,就会给年会如添翼。
    4、年会小礼品年会开端之前,进程中,或许完毕后,向来宾赠送品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目的客户,让目的客户对企业文明和企业商品发生浓重的兴味,在预备礼品的时分,就得保证其有宣传性,只需礼品共同,有宣传企业,就能取得人们的关注。
    5、音像辅佐设备、灯光、电源设备、摄像设备年会场地布置的时分音响和灯光效果也是很重要的,往往有的企业有精彩的扮演节目,但是灯光或许音箱效果不给力,那麼节目的质量也被大打折扣了。所以这些设备一定要预备好的,既然需求电源的多,别忘了装备电源设备,这样才干做到万无一失。
    6、桌牌、次要用于、参与嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等,由于并不是一切的人都互相看法,所以桌牌、就会起到很重要的作用。
    束影上海年会策划认为成功的事情源于对细节的追求,一场年会策划活动能不能举行成功,年会活动的效果好不?,从一开始进场的年会场地布置就能看出一些成绩来,执着于完善细节的活动筹划企业,关于活动的任何一个环节都有的追求,必定也可以给客户带来一场成功的年会活动。
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    策划年会活动时需要从哪几个方向考虑?
    公司进行一场年会活动策划得要先知道做年会的目的,是爲了回馈?激励?公司文明延展?凝聚力的提升?还是一些其他什么目的?不同的目的年会的主题方向对应的也会不同。今天上海年会策划公司就给大家来讲一讲策划年会活动时需要从哪几个方向考虑。
    1、根本标准式年会筹划此类年会,是比拟罕见的年会筹划了,不需求太多复杂的筹划,直接把酒店定好就行,在公司外部选员工停止自我才艺扮演,各部门之间互相交流,促进了公司员工的整体交流。这类主题普通爲公司迎新晚会等。
    2、释放式年会筹划开放式年会,次要表达的是不约束,完全释放每团体的形态,让每团体能真正的感受轻松愉悦。相较于标准式的年会,开放式年会则有兴趣的多,标准式的年会,大家吃完领完奖品,该散的不该散的一会儿的功夫都散了,很少能真正参与并释放本人,同时年会也嗨不起来,而开放式年会则可以调动每团体积极参与起来,尤其是那些码农、设计狮等。开放式年会次要以户外方式表现,如烧烤年会、温泉度假年会等。
    3、凝聚力年会筹划,望文生义是爲了延展公司文明,进步团队融洽,加强企业内外部的沟通,进步团队气氛的一种方式。如拓展年会筹划,可以把年会活动节目与拓展培训相结合,在户外做的一场年会活动,经过一系列精心设计的模仿生活与打工场景的活动,在处理成绩、应对应战的进程中,到达“激起潜能、熔炼团队”的目的。
    一场成功落地的年会活动,将对企业的下一个年度各个方面发生积极和深远的影响。可以激扬企业士气,营建组织氛围,深化外部沟通,促进分享,增进目的认同,协助制定目的。是企业凝聚力、发明力、调和勾结的一次展现。若想要了解更多关于上海年会策划的内容请大家持续关注 。
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    上海年会策划:如何策划一场成功的企业年会?
    即使利润微薄也要创意十足试想一下,一家企业在年会策划上给公司员工颁发“员工奖”时,如果只是上台领奖、发言就结束了,那这个颁奖仪式还有什么意义?再设想另一幅场景,员工在上台领奖的过程中,悄悄拨通他家的电话,请他妈妈说一句“孩子,这两年工作挺累,辛苦了!”,如果再通过影像设备把这段对话让在座的所有员工都听到,那又会是什么样的效果?
    其实不管策划任何会议,你都要把自己先当成一个导演,把会议当做一部戏的流程来运作,只要让大家产生思想上的共鸣,你的创意就成功了。”谈到自己今年的这个创意,上海年会策划公司认为围绕企业基调定创意其实公司每年年会的基调都不同,有的公司定位在优雅、搞笑型,有的定位在尽其所能地让员工“曝笑型”的会议。
    前两天 上海年会策划公司刚刚签订一个年会合同,会议的内容基本定位在优雅、搞笑型,我们也为此安排了一些节目。因为这两年韩剧非常流行,而这家公司的女孩子又多,所以我们把韩剧的内容改成节目。企业对于这些节目很满意。”某会议公司创意总监说。节目内容是保证员工对年会感兴趣的重要因素。但是,企业对年会所要传达和表现的内容也必须要考虑其中。不论怎么样,企业年会终都不会脱离一个中心,即在总结今年成绩,布置下一年工作思路后,给员工提供一个畅所欲言的机会,让大家把心中的开心和不满发泄出来。既然要发泄和释放,就要有哭的时候,更要有笑的时候。要做到这一点,说起来容易做起来非常难。“你必须要了解一个企业内部的文化,企业员工在哪方面的工作中有突出成绩。上海年会策划公司认为把工作中一个好的事迹用夸张的手法表现出来,只有这样才会给所有人更深的印象。这样奖励的效果也会是。
    通过年会抓住更多合作现在,国内的会议公司竞争已经非常激烈,组织会议也已经比较成熟,在这样的情况下,想要在企业年会的表现形式上有所突破非常困难,因为各家会议公司组织年会的形式都大同小异。所以在内容上增加亮点是大多数会议公司考虑多的。不过,要把好的创意加入到会议的内容当中,会议公司却要顾及更多的问题。
    公司年会在各类会议创意中,其实是比较难做的,不容易出彩。虽然难度很大,但是与企业的产品推介会和谢会议相比,年会的利润又很少。因此如果按照正常的经营思路,会议公司是不会愿意接这样的合同的。其实,会议公司争各个公司年会合同,并非完全考虑利润。
    会议公司要想长期接到一家企业的各类会议,参与他们的年会组织是有很大帮助的。在组织企业年会的过程中,会议公司会更准确地抓住这家企业的内部文化,这对于今后构思这家企业的任何活动都很有帮助。
    其次在会议过程中,由于企业的大部分员工都会参加,会议公司也可以通过这个机会加强对相关人员的了解。“特别是外企,要承办他们的会议并不是一件容易的事。即使是一个活动也要公司的很多部门来签字,这样一来,会议公司就要尽可能保证和这些部门都要有一定的联系,关系越好终签订合同的机会就越大。”一位长期在会议公司工作的人士说:“你能在会议中很清楚地看到哪些人是企业的骨干和精英,哪些人受到公司的重视。对于这些人来说,很可能就是你下一个合同需要签字的人,必须要提前和这些人搞好关系。如果不能做到这些,谁都不能保持与企业的长期合作。”
    相对于产品推介会和谢会,年会的利润少,但作为致力于长远发展的公司,却不能不接这样的“薄单”,因为通过年会,会务公司就可以深入了解这些公司的内部文化,加强对相关人员,尤其是决策人员的了解,进而帮助你能够长期拿到这家公司的所有活动。
    束影凭借其的服务,及多年不断开拓创新,
    如今已发展成一家集整合营销、传播、活动策划运营、营销为一体的综合性公司。
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